Werkstudent Personal(m/w/d)

Du interessierst dich für Personalthemen und willst nicht nur zusehen, sondern aktiv mitarbeiten? Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unser Personalbereich ist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgt für klare, rechtssichere und gut organisierte HR-Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten Personal (m/w/d), der uns im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Bei uns bekommst du einen realistischen Einblick in die Personalarbeit eines mittelständischen Ingenieurbüros.

Was Dich erwartet

✅ Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting

✅ Mitarbeit im On- und Offboarding von Mitarbeitenden

✅ Unterstützung bei der allgemeinen Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalakten und Personaldaten)

✅ Vorbereitung und Unterstützung bei personalrelevanten Dokumenten (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)

✅ Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung

✅ Pflege und Überwachung des Personalverwaltungssystems inkl. Zeiterfassung

✅ Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben

✅ Terminüberwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen

Was wir bieten

✅ Praxisnahe Mitarbeit im Personalbereich eines wachsenden Ingenieurbüros

✅ Direkter Einblick in strategische und operative Entscheidungsprozesse

✅ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die übertragenen Aufgaben und Projekte

✅ Modernes Arbeitsumfeld mit IT-Equipment auf dem neuesten Stand der Technik

✅ Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkte Zusammenarbeit

✅ Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sie auch umzusetzen

✅ Arbeiten in einem großartigen Team mit familiärem Betriebsklima und wohnlicher Büroatmosphäre

✅ Kostenloser Eintritt in nahezu alle deutschen Freizeitparks

✅ Kostenlose Heißgetränke, Candy-Bar und Obst im Büro

✅ Tischkicker für die Verschnaufpause zwischendurch und vieles mehr

Was du mitbringen solltest

✅ Laufendes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar

✅ Interesse an Personalthemen und administrativen Prozessen

✅ Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

✅ Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

✅ Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

✅ Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

✅ Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

✅ Erste Berührungspunkte mit HR-Themen von Vorteil, aber kein Muss

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