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Jobbeschreibung
Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren? Du möchtest nicht „assistieren“, sondern eigenständig organisieren, koordinieren und Verantwortung übernehmen? Dann passt diese Position sehr gut zu dir.
Für unser Kompetenzcenter Dienstleistungverträge – Sicherheitstechnik suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die das operative Tagesgeschäft organisatorisch zusammenhält. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen und sorgst für klare Abläufe, Verlässlichkeit und Struktur.
Wichtig: Diese Rolle ist keine klassische Assistenzfunktion, sondern eine eigenständig arbeitende Organisations- und Koordinationsposition mit klar definierten Zuständigkeiten.
Du berichtest direkt an den Teamleiter und Leiter des Kompetenzcenters Dienstleistungsverträge.
Was Dich erwartet
✅ Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
✅ Terminplanung mit Kunden und Technikern sowie Nachverfolgung von Absprachen
✅ Koordination von Wartungs- und Installationseinsätzen inkl. Routenplanung
✅ Verbindliche Kunden- und interne Kommunikation (v. a. per Outlook)
✅ Pflege von Aufträgen, Daten und Übersichten (z. B. Wartungen, Installationen)
✅ Bestellwesen sowie einfache Lager- und Inventurpflege
✅ Mitdenken bei Zeit-, Kosten- und Ressourceneinsatz
✅ Saubere Dokumentation relevanter Vorgänge
Was wir bieten
✅ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die übertragenen Aufgaben und Projekte
✅ Teilzeitstelle bis max. 25 Std./Woche
✅ Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Kundennähe und abwechslungsreichen Projekten
✅ Arbeiten in einem großartigen Team mit familiärem Betriebsklima und wohnlicher Büroatmosphäre
✅Betrieblich finanzierte Krankenzusatzversicherung
✅ modernes Arbeitsumfeld mit IT-Equipment auf dem neuesten Stand der Technik
✅ Kostenloser Eintritt in nahezu alle deutschen Freizeitparks
✅ Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Candy-Bar und Obst im Büro
✅ Gemeinsame Teamaktivitäten
Was du mitbringen solltest
✅ Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Disposition o. Ä.)
✅ Erfahrung im organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld
✅ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
✅ Technisches Grundverständnis und wirtschaftliches Denken
✅ Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
✅ Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verbindlichkeit
✅ Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
✅ Kundenorientiert, aber nicht konfliktscheu