EHBS Knecht in Lorsch

Assistenz im administrativen Bereich (m/w/d)

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Vollzeit

Jobbeschreibung

Du kannst Kaffee kochen, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren und Hotelzimmer buchen und fühlt Dich mit diesen Aufgaben bereits bestens ausgelastet und zufrieden? Dann solltest du jetzt nicht mehr weiterlesen.

Wir suchen für die Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters im Bereich Brandschutz eine eigenständige und strukturierte Assistenz mit Durchsetzungsvermögen. Du hast zudem eine schnelle Auffassungsgabe, behältst stets den Überblick und liebst die Herausforderung? Dann könntest du zu uns passen und solltest weiterlesen.

Was Dich erwartet

Wir sind ein mittelständiges inhabergeführtes Unternehmen in der Wachstumsphase mit Sitz in Lorsch an der Bergstraße. Von dort aus beraten wir namenhafte und große Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Sicherheitstechnik. Mit viel Know-how sind wir Experten in der Lösung komplexer Probleme.

Durch die starke fachliche Einbindung der Geschäftsführung übernimmst du die Aufgabe der Organisation drumherum. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und arbeitest eng mit der Büroleitung zusammen. Deine Aufgaben werden vielfältig und abwechslungsreich sein. Teilweise in enger Abstimmung, aber weitestgehend auch eigenständig bearbeitest du den Mailverkehr, liest fachliche Ausarbeitungen gegen, organisierst den Tag und behältst den Überblick. Nach entsprechender Einarbeitung erledigst du einen Teil des Tagesgeschäftes eigenverantwortlich.

Was wir bieten

  • intensive Einarbeitung
  • interessante sowie spannende Aufgaben und Projekte
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (im Rahmen des Möglichen)
  • Arbeiten in einem großartigen Team mit familiärem Betriebsklima
  • modernes Arbeitsumfeld und wohnliche Büroatmosphäre
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloser Eintritt in nahezu alle deutschen Freizeitparks
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Candy-Bar und Obst im Büro
  • Tischkicker für die Verschnaufpause zwischendurch und vieles mehr

 

Im Rahmen der umfassenden Einarbeitung begleitest du unsere Außendienstmitarbeiter zu unterschiedlichsten Tätigkeiten und Terminen, um einen umfassenden Einblick in unsere Projekte und Dienstleistungen zu erhalten.

Bei entsprechender Affinität und Eignung bilden wir Dich auch fachlich in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Erste Hilfe aus, um die anfallenden Aufgaben bestmöglich bearbeiten zu können.

Was du mitbringen solltest

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der betrieblichen Organisation
  • idealerweise ein abgeschlossenes Studium (im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing oder Recht)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Affinität und Interesse für den Bereich Brandschutz ist wünschenswert
  • die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • freundliche, ehrliche und zuverlässige Persönlichkeit
  • eigenständige und klar strukturierte Arbeitsweise
  • gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohes Auffassungsvermögen und strukturierte Vorgehensweisen
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
  • Erfahrung in Brandschutz oder Arbeitssicherheit

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du mehr über uns erfahren möchtest, dann bewirb Dich einfach hier